PxL

De document scanning tool die je factuurverwerking vereenvoudigt.

In deze digitale wereld worden de meeste facturen op één of andere digitale manier gepresenteerd. Helaas is de verwerking van deze facturen vaak nog steeds een handmatige oefening.

Als reactie hierop zijn veel tools ontwikkeld om de gegevensextractie van facturen te automatiseren. Hoewel, door onze ervaring, zijn veel van deze tools moeilijk in te stellen en zijn ze niet zo eenvoudig als het handmatige equivalent. Daarom hebben we PxL ontwikkeld, een tool voor het scannen van documenten die gericht is op gebruiksvriendelijkheid en niet vereist dat je een IT-genie bent om uw factuurverwerking te automatiseren.

Hoe werkt PxL?



Stap 1 - stuur je facturen door


In de eerste stap moet je jouw facturen via mail aan PxL voorleggen.

  • Stuur je facturen manueel door wanneer ze toekomen in je inbox of stel een automatisch regel in.
  • Zodra PxL een factuur ontvangt, worden de gegevens automatisch geëxtraheerd en gestructureerd.
  • Al jouw facturen zijn nu zichtbaar in het PxL dashboard.



Stap 2 - verwerk je facturen in PxL


In de volgende stap worden je facturen automatisch verwerkt. Dit betekent dat PxL automatisch de geëxtraheerde gegevens koppelt aan de gewenste velden zoals documentdatum, documentnummer, totaal factuurbedrag, ...

  • PxL evalueert elke factuur aan de hand van een database van bestaande factuurtemplates.
  • Is de evaluatie succesvol?
    • JA - perfect, je hoeft niets te doen.
    • NEE - geen probleem, voeg eenvoudig een nieuwe template toe aan de hand van de intuïtieve template editor.



Stap 3 - importeer je facturen in je ERP


In de laatste stap kunt u de gegenereerde data XML's importeren in je ERP.




Waarom kiezen voor PxL?



Eenvoudig als 1,2,3



Je hoeft geen krak in IT te zijn om facturen te verwerken in het PxL-dashboard.

PxL is ontworpen met een focus op gebruiksvriendelijkheid, wat betekent dat er geen vervelende setups of moeilijke processen nodig zijn bij PxL.

Het toevoegen van een nieuwe factuur template is al gebeurd in slechts enkele muisklikken.

Slimme resultaten